协调管理

项目助理的核心职责是协助项目经理完成项目全流程管理，确保项目按计划、预算和质量要求推进。具体工作可归纳为以下五个方面：

1. 项目规划与执行支持

   • 协助制定项目计划、进度表和预算，监控执行情况，及时发现并报告偏差。

   • 负责项目可行性研究、资源分配及团队协调，确保项目目标与战略一致。

2. 沟通协调与信息管理

   • 作为项目团队与外部利益相关方（如客户、供应商）的联络人，保障信息传递畅通。

   • 负责会议组织、纪要整理及文档归档，确保信息准确性和可追溯性。

3. 进度与质量管理

   • 跟踪项目关键节点（如设计审核、出图时间等），协调跨部门协作，保障项目按时交付。

   • 参与质量管控，协助处理项目中的问题并提出解决方案。

4. 文件与数据管理

   • 负责项目文档的收集、整理、归档及版本控制，确保文件齐全且可快速检索。

   • 分析财务数据，监控预算执行情况，为管理层提供决策支持。

5. 行政与后勤支持

   • 处理日常行政事务（如会议材料准备、差旅安排），优化团队工作流程。

   • 参与项目可行性研究，协助准备所需数据与资料。

总结 ：项目助理是项目成功的“润滑剂”，通过协调资源、管理流程和沟通各方，确保项目高效推进并达成预期目标。