工作强度过大时，与领导沟通需以事实为依据、态度诚恳、目标明确。以下是具体建议：

一、沟通前的准备

1. 数据支撑

   量化工作量，统计每日/每周加班时长、任务完成率等数据（如日均处理邮件30封、每周加班超10小时），用具体数字说明压力来源。

2. 分析原因

   明确是工作量过大、任务难度高还是自身效率问题，优先强调客观因素（如项目紧急、资源不足），避免主观抱怨。

二、选择沟通时机

• 避开敏感时段 ：避免在领导忙碌或情绪不佳时沟通，可选择会议间隙或轻松环境进行。

• 主动预约 ：提前与领导确认时间，确保其专注倾听。

三、结构化沟通内容

1. 现状描述

   简洁说明当前工作负荷（如同时负责3个项目，日均加班超10小时），用数据佐证压力程度。

2. 影响阐述

   强调对个人效率（如工作质量下降）、团队协作（如任务延期风险）及公司目标的影响（如成本增加）。

3. 解决方案

   提出具体建议，如调整任务优先级、增加人手或优化工作流程，展现主动解决问题的态度。

四、沟通态度与技巧

• 保持客观 ：用“事实+分析”替代情绪化表达，避免指责领导决策。

• 强调责任感 ：以“希望高质量完成任务”为切入点，而非单纯抱怨压力。

• 倾听反馈 ：保持开放心态，接受领导建议并灵活调整方案。

五、后续跟进

• 定期汇报 ：通过高频轻量级沟通（如周报）同步进展，强化信任关系。

• 记录结果 ：将沟通结果书面化，作为后续协调的依据。

通过以上方式，既能有效传达压力，又能促进问题解决，维护良好的上下级关系。