文控工程师主要负责‌企业文档的全生命周期管理‌，核心职责包括‌标准化文档体系搭建、版本控制、跨部门协作支持及合规性审查‌，确保技术文件、行政资料等信息的准确性、安全性和可追溯性。以下是具体职责分解：

1. ‌文档体系标准化‌
   制定分类编码规则、模板库及管理流程，统一企业文档格式与存储规范，提升检索效率。例如，技术图纸需符合ISO或行业标准，行政文件需匹配内部管理制度。

2. ‌全流程版本控制‌
   通过PDM/EDM系统跟踪文件修改历史，标记生效版本并归档旧版，避免误用。需定期审核作废文件，确保生产、研发等部门始终使用最新版本。

3. ‌跨部门协作支持‌
   对接研发、生产、质量等部门，及时分发更新文档，解答流程疑问。例如，为质检部门提供最新检验标准，协助完成产品验收。

4. ‌合规与安全管控‌
   定期检查文档内容是否符合法规（如GDPR、保密协议），设置访问权限防止泄密。涉密文件需加密存储，离职员工权限需及时回收。

5. ‌数字化系统运维‌
   维护文档管理系统（如SharePoint、OA），优化检索功能，培训员工使用技巧。故障时快速恢复数据，保障业务连续性。

文控工程师是企业信息管理的“守门人”，其工作直接影响运营效率与风险防控。建议定期复盘文档流转痛点，结合数字化工具持续优化管理颗粒度。