文控工程师和资料员虽然都涉及文件的管理,但他们的职责和工作内容有所不同。以下是两者的主要区别:
文控工程师的职责
- 文件管理:负责公司文件的编制、审核、印刷、分发和回收等工作;对公司内部文件进行分类、整理、归档和保管,确保文件的安全和可追溯性。
- 流程管理:定期对文件管理情况进行检查和评估,提出改进意见和建议;负责与外部机构(如政府、协会等)的沟通和协调,确保公司文件的顺利上报和发布。
- 体系管理:协助体系工程师推进持续改善活动,落实流程及体系的培训;协助完成日常内审和外审工作,对二方和第三方审核问题点进行跟进。
- 培训与保密:负责需求部门的具体操作业务培训;严格执行档案资料保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
资料员的职责
- 图纸等档案的收集、管理:负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
- 施工资料管理:负责施工资料的收集、审查及整理;负责施工资料的立卷、归档、封存和安全保密工作。
- 资料使用保管:负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;提供管理数据、信息资料。
- 资料信息系统管理:参与建立施工资料管理系统;负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。
总的来说,文控工程师的工作更侧重于文件的系统性管理、流程优化以及保密工作,而资料员则更注重具体资料的收集、整理、保管和利用。