​​文控工程师是企业中负责文件全生命周期管理的专业人员，核心职责包括确保文档的准确性、合规性和安全性，同时优化信息流转效率。​​ 他们通过标准化流程、跨部门协作和技术工具，保障从文件创建到销毁各环节的可控性，是维护企业知识资产的关键角色。

1. ​​文档全流程管理​​
   负责文件的编制、审核、发布、归档及销毁，建立统一的编号和分类体系。例如在工程项目中，需跟踪设计图纸的收发状态，定期发布文档控制报告。对医疗器械等行业还需管理供应商资质文件，确保符合质量管理体系。

2. ​​合规与风险控制​​
   严格执行保密制度，对涉密文件进行密级划分和权限管控，定期检查文件执行状态。例如监督文件借阅流程，防止信息泄露，并参与内审/外审的问题跟进。

3. ​​跨部门协同与培训​​
   协调设计、采购等部门完成文件传递，解决接口问题；组织员工文档管理系统培训，提升全员文件管理意识。在石化等行业，还需对接客户文件需求，处理审批意见。

4. ​​技术工具与系统优化​​
   维护文档管理系统（如EPDM），推动数字化升级。通过版本控制、备份加密等技术手段，确保电子文件可追溯且安全存储。

​​随着企业数字化转型，文控工程师需持续提升技术能力（如AI文档处理）和行业知识（如GMP、ISO标准），其角色正从传统档案管理向知识治理专家演进。​​ 对于企业而言，强化这一岗位能显著降低合规风险并提升运营效率。