往来核算岗位的实习任务主要包括处理应收/应付账款、参与对账核销、协助生成报表等核心工作,需掌握会计基础、沟通协调及抗压能力。 以下是具体实习内容分解:
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应收应付账款处理
实习期间需协助审核客户欠款单与供应商发票,跟踪营业员催收进度,确保账款及时录入系统。例如:核对采购订单与到货凭证,处理付款申请单,避免重复支付或漏付。 -
定期对账与差错修正
参与客户/供应商月度对账,比对系统数据与纸质凭证,发现差异时需标注并提交主管复核。常见任务包括调整错账、补录遗漏凭证,确保账实相符。 -
报表制作与数据汇总
按周或月整理应收应付明细表,汇总逾期账款金额及账龄分析,供财务团队评估资金流与坏账风险。实习生需熟练使用Excel函数(如VLOOKUP)快速提取数据。 -
跨部门协作与沟通
需频繁对接销售、采购部门,确认交易细节或付款时效。例如:向营业员核实客户延期付款原因,或协调采购部补充缺失的发票信息。
提示: 实习中需注重细节(如凭证编号一致性)、主动反馈问题,并学习ERP系统操作以提升效率。