​​银行询证函最新版本格式以财政部和金融监管总局2024年发布的《银行函证工作操作指引》为准，核心包括格式一、格式二及验资业务专用模板，支持纸质与数字化双轨并行，且电子回函与纸质回函具有同等法律效力。​​

1. ​​格式分类与适用场景​​

   • ​​格式一​​：由注册会计师填写被审计单位信息，银行核对后回复“相符”或“不符”，需列明差异细节，适用于常规审计场景。
   • ​​格式二​​：注册会计师仅提供查询范围（如账号、期间），银行自主填写具体数据后回函，适用于需银行主动检索信息的复杂业务。
   • ​​验资业务专用模板​​：用于验资审计，需标注资金用途、账户性质，并支持附页补充特殊说明（如募集资金验证）。

2. ​​标准化要求​​

   • ​​内容规范​​：必须包含14项基础项目（如存款、借款、担保等），字号不小于五号、黑色字体、1.5倍行距，且需填写唯一函证编号。
   • ​​填写规则​​：纸质函证需打印来函信息，回函可手写或打印但需统一；手工填写须用签字笔，禁止涂改或跨栏位填写。
   • ​​签章效力​​：支持电子签名，需符合《电子签名法》，银行需公示可受理的函证范围及总分支机构层级。

3. ​​数字化与集约化升级​​

   • 银行需10个工作日内完成回函，数字化平台（如银行函证区块链服务平台）可缩短流程，但若数据覆盖不全需辅助纸质回函。
   • 集约化处理要求银行指定部门集中回函，并公示联系方式，事务所则需设立专门函证收发岗位。

4. ​​特殊情形处理​​

   • ​​销户账户​​：可核验原预留签章或历史资料，若签章变更需补充单位证明文件（如营业执照、印章变更证明）。
   • ​​不符事项​​：银行需在回函中明确差异项目、金额及原因，例如逾期借款需列明起止日期和本息金额。

​​提示​​：使用前务必核对银行最新公示的函证要求，避免因格式细节不符被退函。数字化函证虽高效，但需确保平台与银行系统兼容性。