‌银行询证函是会计师事务所或企业向银行发送的正式函件，用于核实企业账户余额、**信息等财务数据的真实性。其核心流程包括：企业授权→事务所发函→银行回函→结果核对，全程需确保‌ ‌法律效力、信息保密‌ ‌和‌ ‌时效性‌ ‌。‌

1. ‌企业授权与准备‌
   企业需出具书面授权书，明确委托会计师事务所或审计机构进行询证，并提供需核验的账户清单、**合同编号等关键信息。授权文件需加盖公章，确保法律效力。

2. ‌事务所发函‌
   会计师事务所根据企业提供的信息，制作标准格式的询证函（通常采用财政部统一模板），内容涵盖存款余额、**明细、担保情况等。函件需由事务所盖章，并通过‌** ‌邮寄或电子渠道‌ **‌发送至银行指定对接部门。

3. ‌银行处理与回函‌
   银行收到询证函后，核对内部系统数据，确认信息是否与企业申报一致。回函需经银行经办人及负责人双签章，并加盖业务专用章。部分银行支持电子回函（如加密邮件或专用系统），但需提前与企业约定方式。

4. ‌结果核对与归档‌
   事务所将银行回函与企业账务记录比对，差异部分需进一步核查。最终结果纳入审计底稿，原件存档备查。若银行未按期回复（通常时限为5-7个工作日），需二次催办或现场核实。

‌提示：‌ 企业应提前与银行确认询证要求（如手续费、所需材料），避免因格式不符或信息缺失延误流程。涉及境外银行时，需预留更长时间并注意时差与语言壁垒。