银行询证函格式一的填写需严格遵循标准化流程,核心包括准确填写账户信息、明确询证事项、规范签章授权,并确保与银行记录一致。关键要点为:账户名称与账号需与银行系统完全匹配,询证基准日必须精确,回函地址需指定会计师事务所,扣费账户需提前确认可用余额,签章需加盖公章并附授权文件。
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基本信息填写:在询证函顶部填写银行全称及分支机构名称,注明“函证基准日”(如2025年05月14日),回函地址需详细标注会计师事务所的联系方式(地址、电话、邮箱等)。若涉及电子签名,需符合《电子签名法》规定。
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账户信息核实:
- 银行存款:逐项填写账户名称、账号、币种、利率、账户类型(如基本户、一般户),并注明是否为资金归集账户。定期存款需标注起止日期,活期存款可简写“活期”。
- 银行借款:需与借款合同一致,包括借款人名称、借款日期、到期日、利率及担保人信息。若存在逾期,需在备注栏说明。
- 注销账户:需列明期内注销的账户名称、账号及注销日期,即使账户已销户仍需函证。
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其他事项补充:
- 委托**:区分委托方与借款方角色,填写资金借入/借出方、利率及**期限。
- 担保信息:如保函、信用证等,需与《企业信用报告》核对,注明担保金额、到期日及合同编号。
- 票据与理财:银行承兑汇票、理财产品等需列明票面金额、产品净值及到期日,并确认是否存在冻结或担保限制。
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签章与提交:发函方(企业)需加盖公章并由授权人签字,若委托他人代签需附授权书。银行回函部分需预留银行盖章及经办人信息栏。扣费账户需确保余额充足,否则需提前转账或现金缴费。
填写完成后,建议交叉核对所有数据与原始凭证,避免因信息不符导致回函延误。提交后及时跟进银行处理进度,确保审计时效性。