银行询证函格式一怎么填

​银行询证函格式一的填写需严格遵循标准化流程,核心包括准确填写账户信息、明确询证事项、规范签章授权,并确保与银行记录一致。​​关键要点为:​​账户名称与账号需与银行系统完全匹配​​,​​询证基准日必须精确​​,​​回函地址需指定会计师事务所​​,​​扣费账户需提前确认可用余额​​,​​签章需加盖公章并附授权文件​​。

  1. ​基本信息填写​​:在询证函顶部填写银行全称及分支机构名称,注明“函证基准日”(如2025年05月14日),回函地址需详细标注会计师事务所的联系方式(地址、电话、邮箱等)。若涉及电子签名,需符合《电子签名法》规定。

  2. ​账户信息核实​​:

    • ​银行存款​​:逐项填写账户名称、账号、币种、利率、账户类型(如基本户、一般户),并注明是否为资金归集账户。定期存款需标注起止日期,活期存款可简写“活期”。
    • ​银行借款​​:需与借款合同一致,包括借款人名称、借款日期、到期日、利率及担保人信息。若存在逾期,需在备注栏说明。
    • ​注销账户​​:需列明期内注销的账户名称、账号及注销日期,即使账户已销户仍需函证。
  3. ​其他事项补充​​:

    • ​委托**​​:区分委托方与借款方角色,填写资金借入/借出方、利率及**期限。
    • ​担保信息​​:如保函、信用证等,需与《企业信用报告》核对,注明担保金额、到期日及合同编号。
    • ​票据与理财​​:银行承兑汇票、理财产品等需列明票面金额、产品净值及到期日,并确认是否存在冻结或担保限制。
  4. ​签章与提交​​:发函方(企业)需加盖公章并由授权人签字,若委托他人代签需附授权书。银行回函部分需预留银行盖章及经办人信息栏。扣费账户需确保余额充足,否则需提前转账或现金缴费。

填写完成后,建议交叉核对所有数据与原始凭证,避免因信息不符导致回函延误。提交后及时跟进银行处理进度,确保审计时效性。

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