银行询证函是注册会计师(或会计师事务所)在审计过程中主导的工作,需由被审计单位配合盖章,银行机构核实并回函确认。其核心在于独立验证企业银行存款、借款等财务信息的真实性,是审计证据链中不可替代的关键环节。
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注册会计师的职责
负责设计、寄发询证函并全程控制流程,包括填写需验证的账户余额、借款明细等,确保函证内容与企业账务一致。需亲自寄送或现场跟函,避免被审计单位干预,同时评估回函可靠性。 -
被审计单位的配合
需在询证函上加盖公章或预留印鉴,授权银行提供信息,并确保账簿记录与函证内容一致。若存在零余额或已销户账户,也需配合函证。 -
银行的核实与回函
金融机构根据原始记录核对存款、借款、担保等信息,在“数据证明无误”或“数据不符”栏签章确认,并直接回复至会计师事务所。银行需确保回函真实,不得以内部章代替公章。 -
关键操作要点
- 全覆盖原则:函证范围包括所有账户(含已结清账户),以防隐藏负债。
- 独立控制:注册会计师需全程掌控发函和收函,避免篡改风险。
- 格式规范:采用财政部最新模板,区分余额询证(验证时点数据)与发生额询证(验证单笔交易)。
提示:银行询证函的严谨性直接影响审计质量,企业需提前核对账户信息,注册会计师应保持职业怀疑,对异常回函及时核查。