验资业务银行询证函的填写需确保信息准确、格式规范,核心要点包括: 基本信息完整填写、账户与资金信息严格对应、签章合规,并遵循银行或会计师事务所的特定要求。以下是具体步骤和注意事项:
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基础信息填写
询证函需明确标注银行全称、编号及发出日期,被询证企业名称、股东全称(若为公司需写全称)必须与工商登记一致。验资账户的账号、币种(通常为人民币)需准确无误。 -
资金信息核对
缴款人名称必须与股东一致,缴入日期和金额需与银行入账记录完全相符。款项用途注明“验资”或“XX投资款”,避免模糊表述。若涉及多笔资金,需逐笔对应股东信息填写。 -
签章与提交规范
询证函需加盖企业预留银行印鉴,多页文档应加盖骑缝章。若通过会计师事务所跟函,需提供经办人身份证及事务所授权书。银行回函通常以财务会计部门章为准。
提示:填写时避免留白,无需填写的栏位用斜线划掉;首次验资或特殊业务(如IPO募资)可能需调整格式,建议提前与银行或审计机构确认细节。