21号文银行询证函是财政部与银保监会2020年联合发布的标准化函证工具,核心用于审计过程中验证企业银行账户信息的真实性,其关键亮点包括:强制统一格式、10个工作日内回函、电子化处理趋势,并明确银行不得额外要求会计师事务所盖章。
-
标准化格式与强制要求
21号文明确银行询证函必须采用财办会〔2020〕21号文件中的两种标准格式(格式一和格式二),涵盖存款、借款、担保等14项核心内容。未按标准填写的函证将被银行拒收,且无需函证的项目需用斜线划掉,避免信息遗漏或误解。 -
高效回函与责任划分
银行需在收到合规函证后10个工作日内完成回函,并直接回复至会计师事务所。若拒绝回函,须在3个工作日内说明理由。回函真实性由银行全责承担,且需通过内部复核机制确保数据准确。 -
电子化与集中处理
文件鼓励银行通过API或企业网银实现电子询证(如工行“函证e信”),2023年起要求银行实现回函集中处理,推动数字化以提升效率并降低人为错误风险。 -
费用与投诉机制透明化
银行需公示询证函收费标准(如基础费200-500元/份),费用可从企业指定账户扣划。若企业对回函有异议,可向银行上级部门或集中处理机构投诉,形成双向监督机制。
提示:企业及会计师事务所在使用21号文询证函时,需严格遵循格式要求,优先选择电子化渠道以缩短流程,同时关注银行官网更新的受理规则与费用变动。