银行询证函是用于核实企业银行账户信息的重要文件,其完整格式通常包括以下几个关键要素:
- 企业信息:包括企业名称、注册地址、联系方式等基本信息,用于确认企业身份。
- 银行信息:包括银行名称、银行地址、银行联系方式等,用于确认银行账户的开户行信息。
- 账户信息:包括银行账户号码、账户类型(如基本户、一般户)、账户状态(如正常、冻结)等,用于确认企业在银行开立的账户情况。
- 印鉴信息:包括企业在银行预留的印鉴样式,用于核对企业身份的真实性。
- 授权信息:包括授权人姓名、授权书编号、授权日期等,用于确认银行询证函的合法性和有效性。
- 询证内容:包括需要银行核实的具体内容,如账户余额、未结清的银行承兑汇票、未付清的**等。
- 回函要求:包括回函的方式(如邮寄、传真、电子邮件)、回函的截止日期等,用于确保银行能够及时回复询证函。
- 其他信息:包括询证函的编号、出具日期、出具单位等其他相关信息。
以下是一份银行询证函的完整格式范本:
银行询证函
编号:XXXXXXXXXX
[银行名称]
[银行地址]
[银行联系方式]
[企业名称](以下简称“企业”):
本公司接受[企业名称]的委托,对企业进行[审计/尽职调查等目的]。现根据企业提供的银行账户信息,向贵行发出银行询证函,请贵行核对以下信息并提供相关证明文件:
1. **企业信息**
- 企业名称:[企业名称]
- 注册地址:[注册地址]
- 联系方式:[联系方式]
2. **银行信息**
- 银行名称:[银行名称]
- 银行地址:[银行地址]
- 银行联系方式:[银行联系方式]
3. **账户信息**
- 银行账户号码:[银行账户号码]
- 账户类型:[基本户/一般户]
- 账户状态:[正常/冻结]
4. **印鉴信息**
- 企业在贵行预留的印鉴样式:[印鉴样式]
5. **授权信息**
- 授权人姓名:[授权人姓名]
- 授权书编号:[授权书编号]
- 授权日期:[授权日期]
6. **询证内容**
- 企业在贵行的银行账户余额为:[账户余额]
- 企业在贵行未结清的银行承兑汇票金额为:[承兑汇票金额]
- 企业在贵行未付清的**金额为:[**金额]
7. **回函要求**
- 回函方式:[邮寄/传真/电子邮件]
- 回函截止日期:[回函截止日期]
8. **其他信息**
- 询证函编号:[询证函编号]
- 出具日期:[出具日期]
- 出具单位:[出具单位]
请贵行对以上信息进行核对,并在回函截止日期前将核对结果及相关证明文件回复至本公司。
谢谢合作!
[出具单位名称]
[出具单位地址]
[出具单位联系方式]
以上是银行询证函的完整格式范本,企业和银行在实际操作中可根据具体情况进行调整和补充。