询证函格式二的模板主要包含以下核心要素,适用于审计或财务核查场景:
一、基本结构
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函件头部
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包含编号、发送日期、函件名称(如“审计询证函”)、被询证单位名称及地址。
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明确函证目的,例如“根据中国注册会计师审计准则要求,对[年度/期间]财务报表进行审计,需核实与贵单位的往来账项”。
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被询证单位信息
- 需填写被询证单位全称、统一代码、注册地址等基础信息。
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数据核对部分
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列出需核实的财务数据(如金额、交易明细),并提供本公司账簿记录作为依据。
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设有“数据证明无误”或“数据不符及需加说明事项”等签署栏,要求对方确认或说明差异。
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回函要求
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明确回函方式(如邮寄、传真)及截止日期,例如“请于函件发出后10个工作日内回函至[指定地址]”。
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注明函件性质(如“仅用于审计复核,非催款结算”)。
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二、注意事项
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模板来源 :建议优先参考权威平台(如360文档中心、原创力文档)提供的最新版模板,确保格式规范。
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内容调整 :根据实际审计需求,可替换或增加被询证单位名称、交易描述等具体信息。
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签署要求 :回函需加盖被询证单位公章及授权代表签章,确保法律效力。
三、模板获取渠道
- 可通过专业文档平台(如熊猫办公、豆丁网)下载基础模板,或直接参考高权威性来源的范文进行修改。