‌银行询证函通常由会计师事务所（审计方）寄出，但需企业授权并提供必要信息‌。这是审计过程中验证企业银行存款、借款等财务信息真实性的重要程序，‌核心环节包括企业配合、审计执行、银行回复三方协作‌。

1. ‌审计方主导寄送流程‌
   会计师事务所作为独立第三方，负责起草询证函并按照企业提供的银行账户信息寄送。审计人员需确保函证内容准确，涵盖余额、利率、担保等关键数据，避免企业干预以保障结果客观性。

2. ‌企业需完成授权与信息确认‌
   企业需提前签署《银行询证函授权书》，明确同意审计机构直接向银行发函，并提供准确的账户名称、账号、联系人等资料。若信息错误可能导致银行拒复或延误审计进度。

3. ‌银行按规范回函‌
   银行收到询证函后，核对预留印鉴或电子密钥，确认无误后直接回复审计机构。回函需加盖业务公章，确保法律效力。部分银行已支持电子函证，可缩短周期至1-3个工作日。

‌提示‌：企业应提前与银行沟通询证要求（如收费标准），并留存寄送凭证以备查。审计全程需遵循《中国注册会计师审计准则》，确保程序合规。