​​学校通知的红头文件格式需严格遵循国家《党政机关公文格式》标准，核心要素包括红色发文机关标识（“红头”）、规范的发文字号、标题与正文层级分明的排版、落款盖章及汉字书写日期。​​ 其核心价值在于体现权威性、规范性和可追溯性，适用于学校重大事项通知、制度发布或向上级请示等正式场景。

1. ​​红头与发文字号​​：发文机关标识（如“××学校文件”）居中红色印刷，上边缘距版心35mm，推荐小标宋体。发文字号格式为“××校字〔年份〕×号”，位于红头下空两行，年份用六角括号括起，序号不编虚位。

2. ​​标题与正文规范​​：标题用2号小标宋体居中，长标题需分行呈梯形排列。正文用3号仿宋体，每面22行、每行28字，层次序数按“一、（一）1.（1）”标注，第一层黑体、第二层楷体，第三层后仿宋。

3. ​​附件与落款细节​​：附件在正文下空一行左空2字标注，名称不加标点。落款包括学校全称、成文日期（汉字如“二〇二五年五月十五日”）和印章，印章需压日期，联合发文时主办机关印章在前。

4. ​​特殊场景处理​​：向上级报送文件需标注签发人姓名（仿宋体）及联系方式；密级文件在版心左上角注明“秘密”“机密”等，紧急文件加“特急”标识。

​​提示​​：非正式通知可简化红头，但涉及制度、人事任免等重大事项必须严格按格式执行，避免因格式不规范影响文件效力。定期归档红头文件便于后续查阅与管理。