​​往届生考上大学后档案调取需获取调档函，明确档案存放地，按流程将档案通过公对公方式转递至目标院校。​​

往届生调档第一步是获取调档函，通常由拟录取院校通过邮件、官网下载或现场发放，部分院校会要求代领人提供身份证、考生身份证复印件及委托书，需密切关注院校通知。第二步是确认档案存放地，未就业或单位无保管权的档案可能在生源地人才中心或人社局，有保管权单位（如国企、事业单位）的档案在工作单位人事部门，留校保管则仍在本科学校，可通过线上（如“秦云就业”小程序）、电话或现场查询具体位置。第三步是办理调档手续，携带调档函和身份证原件（委托他人需额外材料）前往档案存放地，审核无误后填写转递单，部分地区可能要求提供毕业证复印件等附加材料。第四步是档案转递，存放机构需通过机要通信、EMS公对公转递，严禁个人自带，部分院校要求备注“新生档案”，如错过指定时间或未备注可能导致接收失败。调档后需主动联系目标院校确认档案签收情况，避免因物流问题导致录取受影响，如湖南某考生因档案丢失被取消资格。部分院校提供线上调档渠道（如浙江、湖南），无时间本人办理可线上提交材料。若遇档案遗失，需回原毕业学校或工作单位开具证明补办；“死档”可通过户籍地人才中心激活或委托单位重新调取。部分学校调档函与录取通知书同寄，需及时查收，签收后2-3日内向院校确认接收状态，警惕邮寄途中丢失风险。