​​Word打印标注的核心方法是利用“打印标记”功能，直接勾选【打印文档属性】或【打印批注】等选项，即可在纸质文件中显示修订记录、注释等内容。​​ 关键操作包括启用标记显示、调整打印设置及预览效果，确保标注清晰可读且不影响正文排版。

1. ​​启用标注显示​​：在Word文档的【审阅】选项卡中，点击【跟踪更改】或【显示标记】，确保所有批注、修订或高亮内容可见。隐藏的标记无法被打印，需提前检查显示状态。
2. ​​调整打印设置​​：进入【文件】→【打印】→【设置】，选择“打印所有页”或“打印标记”选项。部分版本需在【更多设置】中勾选【打印批注】或【打印墨迹注释】。
3. ​​预览与优化​​：通过打印预览功能确认标注位置是否重叠或模糊。若标注过多导致排版混乱，可调整页面边距或缩小字体，必要时分页打印。

通过以上步骤，Word文档的标注能准确呈现在纸质文件上，便于存档或协作审阅。注意不同Word版本的功能路径略有差异，建议操作前确认系统设置。