Word打印时文字变成方框,通常是由于字体缺失、编码错误或打印机设置问题导致的。 这一现象会严重影响文档的可读性和专业性,但通过调整字体、检查编码或更新驱动等方法可快速解决。以下是具体解决方案:
- 检查并更换字体:若文档使用了系统未安装的字体(如特殊英文字体),打印时可能显示为方框。将字体改为“宋体”“微软雅黑”等通用字体即可避免此问题。
- 验证字体文件完整性:控制面板中的“字体”文件夹可查看字体是否损坏或缺失,需重新安装或修复。
- 调整文档编码:从其他来源导入的文档可能因编码冲突(如UTF-8与GB2312不兼容)出现乱码,另存为统一编码格式即可。
- 更新打印机驱动:驱动过时或损坏会导致打印异常,通过厂商官网下载最新驱动并安装。
- 排查特殊字符:删除或替换文档中的特殊符号(如•、®等),或使用替换功能统一处理。
- 尝试打印预览:在打印前预览文档,确认内容显示正常,避免直接打印后发现问题。
若上述方法无效,可尝试将文档转为PDF格式再打印,或联系技术支持进一步排查。遇到类似问题时,优先检查字体和驱动,多数情况下能快速恢复文档正常打印。