直接回答问题: Word打印出现方框通常是由于文档中存在不可见字符或特殊格式导致的。这些方框可能代表各种非打印字符,如制表符、换行符或空格等。
分点展开论述:
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不可见字符:
- 在Word文档中,一些不可见字符如段落标记(¶)、制表符(→)和空格(·)在编辑时是看不到的,但在打印预览或实际打印时会显示为方框。
- 这些字符可能在文档创建或编辑过程中无意中**入,或者从其他文档复制粘贴时带入。
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特殊格式或字体问题:
- 使用特殊字体或格式(如彩色背景、阴影效果或特殊字符)可能导致打印时出现方框。
- 某些字体可能不包含特定的字符或符号,导致这些字符在打印时显示为方框。
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打印机设置或驱动问题:
- 打印机的设置或驱动程序问题也可能导致打印出现方框。
- 检查打印机的设置,确保选择正确的纸张类型和打印质量选项。
- 更新或重新安装打印机驱动程序可能解决此问题。
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Word版本或模板问题:
- 使用旧版本的Word或特定模板可能导致打印出现方框。
- 尝试将文档另存为最新版本的Word格式(.docx),并使用默认模板进行打印。
末段总结或提示: 如果在Word打印时遇到方框问题,可以尝试检查文档中的不可见字符和特殊格式,调整打印机设置或更新驱动程序,或者将文档另存为最新版本并使用默认模板进行打印。这些步骤通常可以解决大多数打印方框的问题。