Word文档打印出现方框通常由字体缺失、符号显示错误或打印驱动问题导致。关键原因包括:①未嵌入的特殊符号或字体;②文档损坏;③打印机驱动不兼容。以下是具体分析和解决方法:
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字体缺失问题
若文档使用了电脑未安装的字体(如特殊符号字体),打印时会显示为方框。解决方法:嵌入字体(文件→选项→保存→勾选"将字体嵌入文件")或更换通用字体(如宋体、Arial)。 -
隐藏符号或格式标记
Word的隐藏格式符号(如制表符、分页符)被误设置为可见时,可能打印为方框。按快捷键 Ctrl+Shift+8 可切换显示/隐藏这些标记。 -
打印机驱动异常
过时或损坏的驱动会导致渲染错误。尝试更新驱动(通过设备管理器或打印机官网),或更换打印机测试是否为硬件问题。 -
文档损坏
文件损坏可能引发乱码。使用Word自带的修复功能(文件→打开→选择文件后点击"打开并修复"),或将内容复制到新文档中。
提示:若上述方法无效,可尝试将文档另存为PDF再打印,避免格式兼容性问题。日常编辑建议使用标准字体并定期备份文件。