‌公函与便函的核心区别在于使用场景与规范程度：‌ ‌公函是正式公文‌，用于机关单位之间的公务往来，需严格遵循格式规范并加盖公章；‌便函属于非正式文书‌，多用于日常事务沟通，格式灵活且无需盖章。两者在效力、格式及存档要求上存在显著差异。

分点解析

1. ‌效力层级不同‌
   公函具有法定效力，常用于通知、请示、批复等正式公务场景，具备法律或行政约束力；便函仅作信息传递，如内部协调、简单告知等，不产生强制性效力。

2. ‌格式规范差异‌

   • ‌公函‌：必须包含标题、文号、主送机关、正文、落款（单位全称+公章）、成文日期等要素，语言严谨。
   • ‌便函‌：可省略文号、公章，甚至以电子邮件形式发送，标题和称谓较随意。

3. ‌存档与适用范围‌
   公函需长期归档备查，便函通常无需存档；公函适用于跨部门或对外公务，便函多用于平级或内部沟通。

‌总结‌：选择公函或便函需根据事务重要性判断——涉及权责或法律事项用公函，日常协调用便函更高效。