​​公函写作格式规范是机关单位间正式沟通的标准化模板，核心要求包括标题明确、一函一事、用语得体、结构完整。​​ 其权威性体现在严格遵循《党政机关公文格式》国家标准，关键要素缺一不可，且需通过盖章生效。掌握规范格式不仅能提升办事效率，更能体现机构的专业性与可信度。

1. ​​标题与主送机关​​
   标题需简明概括事由，如《关于商洽XX事宜的函》，主送机关写全称或规范简称。复函需在开头引述来函标题及文号，例如“贵单位《关于XX的函》（X字〔2025〕X号）收悉”。

2. ​​正文结构三要素​​
   开头直陈发函目的，主体用分条或分段清晰说明事项，结尾提出希望或要求。例如商洽函写“请予支持为盼”，复函则用“特此函复”等固定结语，避免模糊表述。

3. ​​语言与细节规范​​
   用语需庄重简洁，忌命令式语气。平行单位间用“贵单位”等敬称，结尾落款写明发文机关全称、成文日期（年月日完整），并加盖公章。电子函件需同步附PDF盖章版本。

4. ​​分类与场景适配​​
   根据用途选择函件类型：商洽函用于协调事务，询问函需列明具体问题，复函需逐条回应。涉及审批的函件需附相关证明材料作为附件。

​​提示​​：拟稿时建议对照《党政机关公文处理工作条》自查，确保格式零差错。电子函件发送前需校验收件单位名称与公章一致性，避免因细节疏漏影响公信力。