红头文件单面打印需严格遵循格式规范,核心要求包括:使用A4纸张(210mm×297mm)、页边距上37mm/下25mm/左28mm/右25mm、红色版头与黑色正文分色打印、每面排22行×28字撑满版心,且需确保印章清晰端正。
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纸张与页边距:红头文件原则上采用A4纸单面打印,页边距需留足空间用于版头和印章。上边距37mm预留红色版头区域,下边距25mm避免装订遮挡,左右边距对称设置(左28mm/右25mm)。若附表内容过多,可单独用A3纸打印后折叠装订。
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版头与发文字号:红色版头需包含发文机关全称(如“××省人民政府文件”),使用大号加粗红色字体;下方发文字号由机关代字、年份(六角括号标注)和顺序号组成(如“[XX府发]〔2023〕1号”),仿宋体居中排布。
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正文与附件:正文用三号仿宋体,左空两字起排,回行顶格;附件需在正文后空一行标注“附件:1.XXXX”,名称与正文分页连续编排。成文日期右空四字,汉字大写(如“二〇二五年五月十五日”),印章盖于日期上方居中。
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打印设置:选择“黑+红”双色打印模式,确保版头红色与正文黑色分明;页码设为红色,格式为“1/总页数”,预览无误后输出。
提示:红头文件代表官方权威性,单面打印时务必逐项核对格式细节,避免因排版错误影响文件效力。实际操作中可参考单位模板或国家标准灵活调整。