投诉举报转办流程的核心是高效透明、权责明确,需经历登记分类、转办分流、限时处理、反馈回访四大环节,其中关键点在于 快速响应群众诉求、精准匹配责任单位、全程留痕可追溯 。
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登记与分类
所有投诉举报需统一登记,按职能范围分类。属于受理范围的案件进入转办流程,非职责范围的需在12小时内回退并说明理由。电话投诉适用“先处置、后转办”原则,确保紧急问题优先处理。 -
转办与分流
一般案件直接转至属地或专业部门,复杂案件需领导批示后转办。转办需明确时限:普通案件3日内办结,省政务热线等重点案件2日内完成。案件台账需完整记录,避免二次转办推诿。 -
限时处理与反馈
承办单位需第一时间联系投诉人、现场勘察并形成报告,必要时邀请投诉人参与。处理结果需经负责人审核,按原渠道反馈,同步告知投诉人。合规诉求解决到位,不合规诉求需依法依规解释。 -
回访与闭环
对实名投诉需100%回访,核实满意度。不满意案件可重办,5个工作日内完成二次处理。全程录音记录存档,确保责任可追溯。
提示:投诉举报流程的优化需结合数字化工具(如工单系统)提升效率,同时定期培训承办人员,强化“首问负责制”意识,避免因流程延迟或解释不清引发二次投诉。