董事长秘书是企业高管的核心助手,主要承担行政协调、信息管理和决策支持三大职责,需具备高效执行力与高情商沟通能力。以下分点详解核心工作内容:
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行政事务统筹
- 安排董事长日程,协调会议、差旅及商务接待
- 处理公文收发、档案管理,确保信息高效流转
- 跟进董事会决议执行情况,督办重点事项
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信息枢纽角色
- 汇总各部门报告,提炼关键数据供决策参考
- 撰写讲话稿、商业信函等文书,精准传达高层意图
- 严守商业机密,过滤无效信息
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战略协作支持
- 参与重大项目筹备,提供行业动态分析
- 跨部门协调资源,推动战略落地
- 必要时代表董事长出席外部活动
提示:优秀秘书需在专业性与忠诚度间取得平衡,既要熟悉企业全盘业务,又要保持中立客观的职场立场。