高效撰写通知的步骤可分为以下五个核心环节，结合权威信息源整理如下：

一、明确通知要素

1. 标题规范

   • 标题需包含发文机关、事由和文种（如“关于召开全省经济工作会议的通知”），紧急事项可加“特急”或“加急”标识。

2. 对象与内容

   • 明确通知对象（如全体师生、特定部门），正文需包含时间、地点、事件描述及执行要求，避免冗长。

3. 时效性要求

   • 紧急通知需突出“紧急”字样，限时完成起草与发布，确保信息及时传达。

二、规范格式结构

1. 基础结构

   • 包含标题、称呼（可省略）、正文（分开头、主体、结尾）、落款（署名+日期）四部分，正文建议分条列项。

2. 排版规范

   • 标题居中，正文空两格起，段落分明，使用加粗、空行等排版技巧突出重点。

三、内容撰写技巧

1. 简洁明了

   • 用简短语言表达核心信息，避免口语化、流行语，每句需直指要点，如“省政府定于XX年×月×日上午召开全省经济工作会议”。

2. 重点突出

   • 突出时间、地点、参与人员等关键信息，紧急事项可加粗或使用不同颜色标注。

四、审核与发布

1. 校对核查

   • 核对时间、日期、人名等细节，确保信息准确无误，特别是涉及会议、考试等事项时。

2. 规范发布

   • 通过正式渠道发布，紧急通知可加急处理，普通通知按常规流程推送。

总结 ：高效撰写通知需围绕“明确性、规范性、简洁性”展开，结合权威格式和实用技巧，确保信息传达高效准确。