​​正式通知的标准格式需包含标题、主送机关、正文、附件说明、落款和附注6个核心要素，其中正文需明确缘由、事项及执行要求，且语言需简洁权威。​​ 以下是具体规范要点：

1. ​​标题​​
   采用完全式标题，包含发文机关、事由和文种（如“XX市人民政府关于调整防汛工作的通知”）。紧急或补充内容需在文种前标注“紧急”或“补充”。批示性通知需根据文件类型使用“发布”“转发”等动词。

2. ​​主送机关​​
   明确受文对象，多个机关可用统称（如“各区县政府、各部门”）。需根据通知内容精准定位接收单位，避免遗漏或泛化。

3. ​​正文结构​​

   • ​​缘由​​：简明扼要说明发文依据、目的或背景，常用“现就有关事项通知如下”过渡。
   • ​​事项​​：分条列项写明具体内容，如工作任务、措施、时限等。指示性通知需突出权威性，事务性通知需注重操作性。
   • ​​执行要求​​：结尾明确落实要求，如“请认真贯彻执行”或“特此通知”，必要时补充监督机制。

4. ​​附件与落款​​
   带附件的通知需标注名称及数量，落款包含发文机关、成文日期并加盖公章。日期需用阿拉伯数字完整书写（如“2025年5月16日”）。

5. ​​语言与细节​​
   用词严谨，避免歧义；紧急通知需高亮时效性；任免通知直接列出人员及职务。移动端适配时需保持格式统一，便于查阅。

​​提示​​：实际写作中需结合场景灵活调整，如会议通知需补充时间地点，批转文件需强调与原内容的一致性。定期对照最新公文规范修订模板，确保合规性。