应届生档案是记录个人学历、经历和政审的重要文件,直接关系到职称评定、公务员考试、社保办理等关键事项。毕业后档案必须由学校或单位公对公转递,严禁个人保管,且存放不收取任何费用。根据就业去向,档案可转至生源地人社局、工作单位(需有档案权限)或人才服务机构托管,灵活就业或待业者需及时办理户籍地存档手续。
档案材料包括高中至大学的学习记录、奖惩证明、就业通知书(2023年起取消)等,是用人单位考察和福利凭证的依据。若单位无档案管理权,可委托当地人才市场或户籍地人社局代管;考研成功需将档案调至录取院校。查询档案可通过原高校就业指导中心、全国人社政务服务平台或生源地人社局电话咨询,遗失需补办证明并回校重新申请材料。
档案转递需通过机要通信或邮政特快专递,线上平台可办理跨省调档等服务。党员组织关系需同步转入存档机构,预备党员应在转正前完成手续。非全日制学历档案合并需携带教育部认证材料至存档机构办理。
提示:档案动态(如工作变动、继续教育)应及时更新材料,避免影响后续使用。全国人社平台提供存档查询、证明开具等线上服务,建议定期确认档案状态以确保无误。