告知函的法律效力取决于其内容性质、发送主体及接收方行为。关键亮点包括：① 单方声明不具备强制约束力，但可作为证据使用；② 催告类函件可能触发法定时效中断；③ 特定条件下（如合同约定）可能产生法律后果。
分点解析
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基础法律属性
告知函本质是意思表示通知，需明确区分"事实告知"与"权利主张"。例如，债权催收函中明确还款要求，可能影响诉讼时效计算。 -
证据效力层级
- 经公证或签收的函件可作为书面证据
- 电子邮件等电子形式需符合《电子签名法》要求
- 单方发送未获回复的函件，证明力相对较弱
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特殊场景增强效力
- 合同约定"函件送达即生效"条款时（如解约通知）
- 行政机关发出的整改告知函具有行政程序效力
- 上市公司公告类函件受证券法规约束
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风险规避要点
- 关键内容应通过EMS公证邮寄并保留回执
- 避免使用模糊表述如"拟追究责任"，明确具体诉求
- 涉外业务需注意《海牙公约》对跨国送达的要求
提示：日常商业往来中，建议将重要告知事项通过"函件+书面确认"双重保障，并咨询法律专业人士优化文本表述。
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