坏账确认的会计处理需遵循以下步骤,确保账务处理的规范性和准确性:
一、确认坏账的基本条件
需满足以下条件之一:
-
债务人破产或死亡
-
长期未履行偿债义务
-
无收回可能或收回概率极低
-
经管理层审批
二、核心会计分录
-
核销坏账
借:坏账准备
贷:应收账款
(通过备抵法减少应收账款账面价值)
-
确认坏账损失
借:信用减值损失(或管理费用)
贷:坏账准备
(反映坏账对企业利润的影响)
三、特殊情况处理
-
坏账收回 :
借:应收账款/其他应收款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款
(恢复原账并记录实际收款)
-
转回已计提坏账 :
借:坏账准备
贷:信用减值损失
(适用于前期估计错误或政策变更)
四、期末调整
-
补提坏账准备 :
借:信用减值损失
贷:坏账准备
(当期末应提金额大于账面余额时)
五、注意事项
-
税务合规 :小企业确认坏账需经税务机关批准,否则处理无效
-
方法选择 :常用账龄分析法、个别认定法或百分比法评估坏账风险