坏账确认如何做账

​坏账确认的做账核心在于依据法定条件判定无法收回的应收账款,并通过​​ ​​计提坏账准备​​ ​​或​​ ​​直接转销法​​ ​​进行账务处理,同时需留存完整证明材料以符合税务扣除要求。​

  1. ​确认条件​
    坏账需满足以下情形之一:债务人破产/注销、死亡且无遗产、法院裁定无法执行、逾期3年且无业务往来(需保留催收记录)。跨境坏账需提供境外机构出具的终止收款证明。

  2. ​账务处理​

    • ​备抵法​​(常用):
      • ​计提时​​:借记“资产减值损失”,贷记“坏账准备”;
      • ​确认损失时​​:借记“坏账准备”,贷记“应收账款”。
    • ​直接转销法​​(小企业适用):实际发生坏账时,直接借记“管理费用”,贷记“应收账款”。
  3. ​税务处理​
    坏账损失需在确认年度申报所得税前扣除,但计提的坏账准备不得税前扣除。需留存合同、催收记录、债务人破产证明等资料备查。

  4. ​后续处理​
    若已核销坏账后期收回,需冲回原分录并重新记录收款,确保账务真实性。

​提示​​:企业应定期评估应收账款风险,选择适合的核算方法,并规范留存证据链以规避税务风险。

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