坏账不可以随便确认,需严格遵循会计准则和内部制度规定。具体确认条件如下:
一、核心确认条件
-
债务人死亡/破产
若债务人死亡且遗产清偿后无法收回,或债务人破产且破产财产清偿后仍无法收回,可直接确认坏账。
-
长期未履行偿债义务
债务人连续超过一定期限(通常90天)未还款,且经多次催收或存在破产、失踪等迹象,需结合充分证据判断收回可能性极小,方可确认坏账。
二、职业判断与证据要求
-
第3个条件需会计人员根据实际情况判断,例如债务人的经营状况、资产质量等。
-
需提供证据支持,如法院判决、破产清算报告、债务人的财务资料等。
三、内部审批流程
- 企业通常要求坏账确认前经过内部授权审批,确保符合内控制度。
四、核算处理规范
- 确认后通过“坏账准备”科目核算,逾期超过规定期限(如90天)且无补救措施或证据表明无法收回的款项,方可转出坏账准备。
坏账确认需综合法律、财务和内部管理要求,不可随意操作。