两列数据对比重复项并标红的方法主要有以下两种方式,具体操作如下:
一、使用条件格式中的「重复项」功能(推荐)
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操作步骤
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选中需要对比的两列数据区域(例如A列和B列)。
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点击菜单栏的「条件格式」→「突出显示单元格规则」→「重复项」。
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在弹出的窗口中选择「浅红填充色深红色文本」或自定义红色填充,点击「确定」即可高亮重复项。
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适用场景
适用于快速批量处理,操作简单且效果直观,适合数据量较大时使用。
二、使用公式法(适用于复杂条件)
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操作步骤
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选中数据区域(例如A列和B列)。
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点击「条件格式」→「新建规则」→「使用公式确定要设置格式的单元格」。
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输入公式:
=COUNTIF($A:$A,B1)
(对比A列与当前行的B列)或=COUNTIF($B:$B,A1)
(对比B列与当前行的A列)。 -
设置格式为红色填充,点击「确定」完成。
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适用场景
适用于需要自定义条件或处理特殊重复逻辑时,例如部分重复项需特殊标记。
注意事项
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公式法 中需注意区域引用是否正确,避免遗漏或越界。
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若使用「重复项」功能,建议先选中整列数据,确保对比范围准确。
以上方法均可实现两列数据重复项的红色标注,可根据实际需求选择合适的方式操作。