用人单位应为劳动者建立包含个人信息、工作经历、劳动合同、工资福利等内容的完整档案体系,确保合法性、真实性及保密性,以优化人力资源配置并保障双方权益。
- 个人信息档案:涵盖姓名、身份证号、联系方式等基础资料,是员工身份核验的核心依据。
- 学历与职业资格档案:记录教育背景、专业证书及技能等级,为岗位匹配提供参考。
- 工作表现档案:包括绩效评价、职责履行情况,助力晋升、调岗等管理决策。
- 劳动合同档案:保存合同文本及变更记录,明确劳动关系权责,防范法律风险。
- 工资福利档案:详细记录薪酬、社保及补贴,确保待遇透明合规。
- 健康安全档案:含体检报告、工伤记录等,履行职业健康监护义务。
提示:档案管理需动态更新,结合电子化手段提升查询效率,同时严格遵循隐私保护法规。