退档函一般不会放入个人档案,但特殊情况下可能作为补充材料归档。关键点在于退档原因和单位档案管理规范,通常只有正式录用或调动材料才会存档,而退档多为流程性文件。
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档案的核心内容
个人档案主要收录学历证明、工作经历、奖惩记录等长期有效材料,退档函属于临时性流程文件,除非涉及劳动纠纷或特殊说明要求,否则不入档。 -
退档函的常见去向
- 用人单位内部留存(如招聘部门)
- 退回原档案管理机构(如人才中心)
- 申请人自行保管(作为流程凭证)
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可能归档的例外情况
- 退档涉及法律争议需留证
- 单位内部规定要求完整保存招聘全流程
- 退档函中包含重要补充说明(如资质复核结果)
建议主动联系档案接收方确认具体处理方式,重要退档凭证可自行扫描备份。