打印不能加入打印队列的问题可能由硬件故障、软件设置或网络连接异常引起,以下是具体解决方案:
一、硬件检查
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检查电源与网络连接
确保打印机已通电并正常连接网络(如果是网络打印机)。
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清理卡纸或缺纸
打开打印机检查是否有卡纸或纸张不足,必要时清理或更换耗材。
二、软件与驱动处理
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重启打印服务
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按
Win + R
输入services.msc
,停止并重启Print Spooler
服务。 -
删除
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
文件夹中的残留文件。
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更新或重装驱动
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通过设备管理器检查驱动状态,右键选择“更新驱动”或“卸载后重新安装”。
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使用官方工具(如打印机卫士)自动检测并修复驱动问题。
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三、系统设置调整
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检查用户权限
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在域环境中,需以管理员身份安装打印机,或修改组策略允许用户安装驱动。
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本地用户权限不足时,需调整
gpedit.msc
中相关设置(如“防止用户安装打印机驱动程序”)。
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清空打印队列
- 打开控制面板的“设备和打印机”,右键目标打印机选择“查看正在打印的任务”,取消所有未完成作业。
四、其他排查方法
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测试其他文件打印 :尝试打印小文件确认是否为特定文档导致的问题。
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检查系统更新 :确保操作系统为最新版本,避免因系统漏洞影响打印功能。
若上述方法无效,建议联系设备厂商技术支持进一步排查硬件故障。