签署协议书时需重点关注主体真实性、条款明确性、法律合规性及风险防范,核心注意事项包括:核实对方身份与履约能力、明确权利义务细节、确保条款合法有效、保留完整书面证据。
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核实主体资质与授权
确认协议双方名称、身份证号/营业执照、联系方式等信息真实有效,若为企业合作,需查验公章及授权委托书,避免假冒或越权签署。分支机构签约时,必须取得法人书面授权。 -
条款内容具体无歧义
协议需清晰界定标的物、数量、质量、价款、履行期限及方式等关键条款,避免模糊表述。例如,加工承揽合同误用购销合同文本可能导致法律争议。重要事项(如违约责任、争议解决)需单独列明,防止漏洞。 -
法律合规性审查
条款不得违反强制性法律规定(如垄断、不正当竞争),涉及知识产权或保密内容时需特别约定权属与义务。建议由法律专业人员审核,复杂协议可公证以增强效力。 -
签字盖章与证据留存
双方需亲自签字并加盖清晰公章,修改处需共同确认。保留协议原件及履约过程凭证(如付款记录、沟通记录),电子协议应备份并加密。 -
风险防范措施
空白处划掉或标注“无内容”,防止单方篡改。约定明确的违约赔偿标准,如违约金计算方式。重大协议可要求担保(如抵押、保证)。
总结:签署协议需全程谨慎,从主体核查到条款设计均需严格把关,必要时借助法律顾问降低风险。定期归档管理合同,确保纠纷时可快速调取证据维护权益。