​​工程进度通知单是项目管理中确保信息透明和进度可控的核心工具，其核心要素包括明确进度现状、分析偏差原因、提出解决方案及明确后续责任。​​ 撰写时需以清晰结构和专业表述为基础，结合数据支撑和行动导向，确保各方高效协同。

1. ​​标题与基础信息​​
   文件顶部需标注“工程进度通知单”及签发日期、编号，注明接收方（如施工队、监理单位）。例如：“XX项目2025年5月进度通知单（编号：2025-005）”。

2. ​​当前进度与偏差分析​​
   用具体数据对比计划与实际进度，如“主体结构完成80%，较计划延迟10%”，辅以甘特图或表格展示关键节点。​​延迟原因需具体化​​，如“材料供应延误（5月10日批次未到位）”。

3. ​​风险与解决方案​​
   列出已识别的风险（如雨季影响户外施工），并附应对措施（调整室内作业优先级、增加防雨设备）。​​方案需具可操作性​​，如“6月1日前完成A班组增派”。

4. ​​责任分工与时间表​​
   明确下一步任务的责任人及截止时间，例如“B团队负责6月5日前完成电路调试，C供应商需在48小时内补发短缺材料”。

5. ​​结尾与沟通机制​​
   强调协作重要性，提供联系人（项目经理李工，电话XXX），并注明“如有异议需在24小时内书面反馈”。

​​提示​​：通知单应定期发送（建议每周/关键节点），避免冗长，重点突出行动项。通过模板化和数字化工具（如项目管理软件）可进一步提升效率与透明度。