人员统计表格模板的填写需要遵循一定的规范和步骤，以下是详细的填写方法：

1. 明确表格结构

根据统计需求设计表格框架。通常包括以下基本列：

• 姓名：填写统计人员的全名。
• 性别：选择“男”或“女”。
• 出生日期：按照“年-月-日”格式填写。
• 部门：填写员工所属的部门名称。
• 职位：填写员工的具体职位。
• 联系方式：填写手机号或邮箱等有效联系方式。
• 其他信息：根据需要添加，如工号、入职日期等。

2. 填写数据

（1）基础信息填写

• 姓名：确保姓名准确无误。
• 性别：在对应的下拉菜单中选择。
• 出生日期：输入出生年月日，注意格式规范。
• 部门：根据员工实际所属部门填写。
• 职位：填写员工当前职位。
• 联系方式：确保联系方式最新且有效。

（2）特殊信息填写

• 如果需要统计员工的技能、证书或其他特殊信息，可添加相应列并填写。

3. 使用公式和函数

在Excel中，可以利用公式和函数快速完成数据统计：

• 自动求和：如统计某部门总人数，选中需要求和的单元格区域，点击“自动求和”按钮。
• 条件统计：使用COUNTIF函数统计符合特定条件的员工数量，例如统计某部门女性员工人数。

4. 数据验证和格式设置

• 数据验证：设置下拉菜单，限制用户只能输入有效选项（如性别、部门等）。
• 格式设置：统一日期、数字等格式，提高表格整洁度。

5. 数据导出与共享

填写完成后，可导出为Excel文件或PDF格式，方便存档和共享。确保表格中的数据安全，避免泄露敏感信息。

通过以上步骤，您可以高效完成人员统计表格模板的填写。如果需要进一步优化表格功能，可以尝试使用Excel的高级功能，如数据透视表或VBA宏。