设备整改通知书的撰写需遵循规范格式,明确整改要求及流程。以下是具体要点:
一、基本结构
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标题与编号
标题统一为“设备整改通知单”,需填写编号、填写日期及受检部门。
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检查信息
明确检查日期、检查人员及受检部门,确保信息准确。
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问题描述
列出设备存在的主要问题,如设备故障、安全隐患等,需具体描述问题表现及影响。
二、整改要求
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整改期限
设定明确整改截止日期,如“限在XX月XX日前完成整改”,并注明逾期处理措施(如罚款)。
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回执流程
要求整改完成后提交回执单,回执单需包含部门名称、负责人签字及整改情况说明。
三、附件与存档
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附件说明
可附设备检查记录、整改方案等附件,便于复查参考。
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存档要求
通知单需保存10年,由检查单位或设备管理部门负责归档。
四、注意事项
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语言需简洁明了,避免专业术语模糊;
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重点问题需突出,整改措施需具有可操作性;
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通过企业内部系统(如道客巴巴、淘豆网)生成电子版,便于存档和跟踪。