限期整改通知书是企业或行政机关对违规行为提出书面整改要求的正式文书,其核心要素包括:
①明确违规事实(时间、地点、具体问题)、②法律依据(引用相关条款)、③整改措施与期限(具体行动+截止时间)、④逾期后果(行政处罚或法律追责)。
一、通知书基本结构
- 标题:居中写明“限期整改通知书”,可附加单位名称。
- 被通知方信息:单位/个人全称、地址、联系方式。
- 违规事实陈述:客观描述问题,如“经查,你单位未按规定处理废弃物(2025年5月10日检查发现)”。
- 法律依据:列明违反的法规名称及条款,例如“依据《环境保护法》第42条”。
- 整改要求:具体措施(如“立即停止排放”“完善防污设施”)和完成期限(如“2025年5月30日前”)。
- 逾期责任:明确未整改的后果,如“将依法处以罚款或停业整顿”。
- 落款:发文单位盖章、负责人签字、日期及联系方式。
二、范文模板示例
关于XX公司环保整改的通知
XX公司:
经我局现场检查,发现你公司生产车间未安装废气处理设备(2025年5月10日),违反《大气污染防治法》第20条。现责令你公司于2025年5月30日前完成设备安装并提交验收报告,逾期未整改将依法处以10万元罚款。
特此通知。
XX市生态环境局(盖章)
2025年5月18日
三、注意事项
- 用语规范:避免模糊表述,如“尽快整改”应改为具体期限。
- 证据留存:附检查记录、照片等作为依据。
- 送达方式:通过邮寄(留存回执)或现场签收确保法律效力。
提示:实际使用时需结合具体法规调整内容,必要时咨询法律专业人士。