工程进度滞后通知单是项目管理中用于正式记录和通报施工/生产进度延迟的书面文件,核心作用在于明确责任、推动整改并留存证据。关键亮点包括: 需标注滞后原因、责任方、影响评估及补救措施,确保各方信息同步并快速响应。
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滞后原因分析:通知单需详细说明导致延误的主客观因素,如天气异常、材料短缺、设计变更或人力不足,避免笼统描述。
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责任归属判定:明确区分承包商、供应商或业主责任,引用合同条款佐证,减少后续纠纷。例如,若因甲方未及时审批图纸导致停工,需直接关联违约条款。
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影响范围量化:评估延误对整体工期、成本及关联工序的具体影响,如关键路径延迟天数、新增费用预算等,为调整计划提供依据。
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补救方案要求:列明整改措施(如增加人力、延长工时)及新时间节点,需经双方确认。若涉及赔偿,应同步启动协商流程。
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签发与确认规范:由项目经理或监理单位签发,通过邮件、书面送达并留存签收记录,确保法律效力。重大延误需抄送高层管理部门。
及时填写工程进度滞后通知单能有效控制风险,避免口头沟通导致的权责不清。项目各方应严格按流程操作,确保问题可追溯、整改有依据。