excel统计人名个数

在Excel中统计人名个数的方法有多种,以下是几种常用且高效的方式:

一、基础统计方法

  1. COUNTA函数

    统计非空单元格数量,适用于统计所有填写了姓名的记录条数(包括空值)。 语法:=COUNTA(姓名列范围)(如=COUNTA(B2:B100))。

  2. COUNTBLANK函数

    统计空白单元格数量,适用于检查必填项的漏填情况。 语法:=COUNTBLANK(姓名列范围)(如=COUNTBLANK(D2:D100))。

二、去重后统计

若存在重复姓名,需先去重再统计:

  1. 手动去重

    通过“删除重复值”功能或排序后手动删除重复姓名。

  2. 使用RANK.EQ函数

    公式:=SUM(RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0))(数组公式需按Ctrl+Shift+Enter输入)。

三、多条件统计

若需根据特定条件统计(如部门、工龄等),使用 COUNTIFS函数语法=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)

示例 :统计“市场部”且工龄>5年的员工人数:

=COUNTIFS(C2:C100,"市场部",D2:D100,">5")

四、数据透视表

通过数据透视表可快速汇总统计结果:

  1. 选择数据区域 → 插入 → 数据透视表 → 将姓名拖至行区域,计数结果自动汇总。

注意事项

  • 合并单元格处理 :使用COUNTA时需注意合并单元格可能导致的统计错误,可结合SUBSTITUTE函数处理。

  • 数据预处理 :若数据来源复杂,建议先进行数据清洗(如排序、去重)再统计。

以上方法可根据具体需求灵活选择,简单场景推荐使用COUNTACOUNTBLANK,复杂条件则结合COUNTIFS或数据透视表处理。

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