Excel统计同品类数量可通过COUNTIF函数、数据透视表或分类汇总快速实现,关键操作包括数据清洗、公式应用和可视化呈现。以下是具体方法:
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COUNTIF函数法
输入=COUNTIF(范围,条件)
,例如统计A列中"手机"出现的次数:=COUNTIF(A:A,"手机")
。支持通配符模糊匹配,如"*手机*"
可包含"智能手机"等变体。 -
数据透视表高效统计
- 选中数据区域 → 插入【数据透视表】
- 将品类拖入"行"区域,相同项自动合并
- 将任意字段拖入"值"区域(默认计数)
- 右键可快速添加百分比或排序
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分类汇总辅助分析
先对品类列排序(A-Z),然后通过【数据】-【分类汇总】功能,按品类分组并勾选"计数"选项,结果会分级显示并可折叠查看。 -
进阶技巧
- 结合UNIQUE函数(新版Excel)提取不重复品类列表
- 使用SUMPRODUCT实现多条件计数,如
=SUMPRODUCT((A:A="手机")*(B:B>5000))
- 条件格式标记高频品类
提示:大数据量时建议先用【删除重复项】清理数据,统计结果可通过条形图直观展示分布规律。