盘点库存的核心执行者是仓库管理员,但需要财务、审计、采购等多部门协作监督。准确记录库存数据直接影响企业成本核算、供应链效率和财务合规性,需明确分工与流程规范。
仓库管理员负责实物清点与系统录入,确保账实一致;财务部门核对账面数据,分析差异原因;审计团队定期抽查验证流程合规性;采购部门依据盘点结果调整订货计划。管理层需制定标准化流程,如循环盘点或年度全面盘点,并引入条码/RFID技术减少人为误差。
库存盘点是跨职能协作任务,需通过责任划分、技术工具和定期培训保障数据准确性,避免因分工模糊导致的效率损失或财务风险。