撰写总结报告时,格式规范是确保内容清晰、逻辑严谨的关键。以下从标题、正文和结尾三个方面进行详细说明,帮助您轻松掌握总结报告的写作技巧。
1. 标题规范
- 标题级别:一级标题使用三号字,二级标题为小三号字,三级标题为四号字,标题字体需加粗。
- 字体选择:统一使用宋体,确保格式一致性。
- 位置安排:正标题居中,副标题可顶格或居中,顶格时无需前后空行。
- 简洁明了:标题应概括总结报告的核心内容,避免冗长。
2. 正文格式
- 字体字号:正文统一使用小四号宋体。
- 行距设置:正文行距为1.5倍,确保阅读舒适。
- 段落结构:
- 每段开头空两格,段落间空一行。
- 正文内容需分段清晰,层次分明。
- 内容要素:
- 基本情况:简要介绍时间、地点、活动内容等。
- 活动过程:描述主办部门、参与人员、活动效果等。
- 收获与反思:总结活动后的经验与不足,提出改进建议。
- 图片插入:如需插入图片,每张图片尺寸建议为宽度5-8厘米,高度不超过8厘米,数量不超过3张,且需清晰标注。
3. 结尾格式
- 结尾形式:可选用突出成果式、正视不足式或展望未来式等结尾方式。
- 突出成果式:总结主要成绩,增强报告的号召力。
- 正视不足式:反思工作中的问题,表明改进的决心。
- 展望未来式:提出未来计划,激励后续工作。
- 位置与排版:结尾段需单独成段,与正文保持一致格式。
4. 页码与附件
- 页码设置:页码需居中放置,从正文开始编号。
- 附件处理:如需附上预算、策划等资料,可使用小于小四号的字体,将附件缩减至3页以内,但内容需清晰可读。
通过以上步骤,您即可完成一篇格式规范、内容清晰的总结报告。希望这些要点能帮助您提升写作效率,呈现高质量的总结内容!