要将Excel修改为共享模式,可以通过以下步骤实现:
1. 准备工作
- 确保所有需要编辑文档的用户都拥有有效的Microsoft账户。
- 将文档保存到可被所有团队成员访问的位置,例如OneDrive、SharePoint或公司网络驱动器。
- 确认所有用户的Excel版本是最新的,避免兼容性问题。
2. 设置共享
- 打开Excel文档,点击“文件”菜单,选择“共享”。
- 输入要共享的团队成员的电子邮件地址,并设置权限(如允许编辑或仅查看)。
- 点击“发送”按钮,共享邀请将通过电子邮件发送给所有选定的团队成员。
3. 使用共享文档
- 接收者收到共享邀请后,点击链接即可访问文档。
- 多名用户可同时编辑文档,Excel会自动跟踪更改并显示编辑者的状态。
通过以上步骤,您可以将Excel文档设置为共享模式,实现团队协作的高效进行。