询价函的回函写作需要体现专业性和针对性，以下是撰写询价函回函的关键步骤和注意事项：

1. 明确回函结构

询价函回函通常由以下三部分组成：

• 标题：清晰表明这是对询价函的回复，例如“关于[产品/服务名称]询价函的回复”。
• 正文：详细回应询价函中的具体问题，包括产品/服务描述、价格、交货期等。
• 落款：包括公司名称、联系人信息、日期等，确保回函的正式性。

2. 回应询价函中的具体问题

根据询价函的内容，逐条回答以下关键点：

• 产品/服务描述：明确列出产品的名称、规格、型号等，确保与询价函中的需求一致。
• 数量与规格：确认所需数量，并提供详细的技术规格或质量标准。
• 价格条款：明确单价、总价，是否含税，以及运输费用等。
• 交货期：说明预计的交货时间，或根据客户需求协商具体日期。
• 付款方式：列出接受的付款方式（如电汇、信用卡等）和付款条款（如定金比例、付款期限等）。
• 售后服务：提供保修期或售后服务承诺，增强客户信任。

3. 注意事项

• 针对性：确保回函内容与询价函中的需求一一对应，避免遗漏。
• 语言简洁：措辞得体、条理清晰，避免使用过于复杂的术语。
• 格式规范：使用正式的商务函件格式，包括信头、称呼、正文和结束语。
• 专业表达：在回复中展现专业性和对客户需求的重视，例如通过强调产品优势或提供额外服务。

4. 示例模板

以下是一个简单的询价函回函示例：