采购询价回复函范文

采购询价回复函是企业或个人在收到采购询价后，对所询价格进行确认和答复的正式文件。它通常包括以下几个关键部分：报价、交货时间、付款条件和联系信息。

1. 报价

在回复函中，首先应明确所询产品的单价或总价。报价应包含所有可能的费用，如运费、税费等，以避免后续争议。

示例：

“我方确认所询产品A的单价为人民币100元，包含运费和税费。”

2. 交货时间

交货时间是采购方关心的重要因素之一。在回复函中，应明确交货的时间范围或具体日期，并确保该时间符合采购方的要求。

示例：

“我方承诺在收到采购订单后的10个工作日内发货。”

3. 付款条件

付款条件是双方交易的重要条款之一。在回复函中，应明确付款的方式、时间和比例，以确保双方的权益得到保障。

示例：

“我方接受预付30%的定金，剩余款项在交货时付清。”

4. 联系信息

回复函中应包含双方的联系信息，以便后续的沟通和联系。

示例：

“如需进一步了解或有任何疑问，请随时与我方联系：

公司名称：XX有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：XX-XXXX-XXXX 邮箱：XX@XX.com”

通过以上几个关键部分的明确和详细描述，采购询价回复函能够有效地传达出报价信息，并确保双方在交易过程中的权益得到保障。在撰写回复函时，应注意语言的准确性和专业性，以展示企业的专业形象和诚信态度。